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お知らせ
2024/03/13 機能アップデートしました。
└設定可能な帳票が増えました。（XML帳票/Excel帳票/Word帳票）
└出力可能なファイル形式が増えました。（Excel/Word/PDF）
目次
■アプリ概要
SmartHRで管理している従業員情報をSVF Cloudに連携し、任意の帳票を出力する事ができるアプリです。
帳票出力に伴う作業コストを削減し業務効率化を図ることができます。
●アプリ機能
帳票を作成したい従業員をSmartHR上で選択し、「SVF Cloud for SmartHR」内で帳票を自動作成・ダウンロードできます。帳票は、SmartHRで管理している従業員情報をもとに作成します。
※設定できる帳票数に制限はございません。
●マッピング 機能
・帳票に出力する従業員情報の項目をSmartHR上で指定できます。
・「SVF Cloud for SmartHR」内の帳票で不必要な情報が連携されないように、連携したい従業員項目のみを指定できます。
●ファイル形式選択 機能
・帳票出力時にExcel、WordもしくはPDFのいずれかのファイル形式を指定できます。
・複数枚の帳票が存在する場合に、個々のデータごとにファイルを分けるか一つのファイルにまとめるか選択できます。
●連携項目概要
SmartHRと連携可能な項目グループおよび項目は以下の通りです。
●従業員項目グループ
※ファイル添付項目は連携不可
●カスタム従業員項目
※「入力タイプ」が「ファイル」のカスタム項目は連携不可
●おすすめな方
・SmartHRで従業員管理を行っており、その情報を利用してSVF Cloudで帳票を発行したい方
●利用にあたっての注意
・SmartHRアカウントが必要です
・SVF Cloudアカウントが必要です
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■アプリ設定方法/マニュアル
※マニュアル内の画像を拡大したい場合、右クリックで[新しいタブで画像を開く]からご確認ください
●0. SmartHRの連携機能を有効化する
SmartHR Plusからのお申込みが必要です。
- SmartHR管理者がログインし、SmartHRのトップ画面を表示します。
- 右上のメニューボタンをクリックし、「SmartHR Plus β版」をクリックするとアプリストアが表示されます。
- SVF Cloud for SmartHRをクリックし、詳細ページの「無料で試してみる」からお申込みください。
（※同時にウイングアーク1st様へのお問い合わせを行います） - お申込み頂くと、連携利用に必要なカスタムボタンのインストールをSmartHRで行います。
●0. SaaStainerアカウントに登録する
▼利用するにはSaaStainerのアカウントが必要です
下記リンクからご登録ください
●1.連携アプリ上の操作（1）
1.1 連携アプリにログインする
- 連携アプリにログインする
- SaaStainerのOAuthログイン画面でSaaStainerの情報を入力し、[ログイン]をクリックする
1.2 SmartHRと連携設定
- 認可設定>>SmartHR [連携する]をクリック
- SmartHRにログインする
1.3 SmartHRと連携設定
- [連携を許可]をクリック
●2. SVF Cloud上の操作
2.1 トークンを作成する
- SVF Cloudにアクセス>>右メニュー>>環境設定>>クライアント認証>>[認証情報を追加] をクリック
- 任意のラベルを入力して[OK]をクリック
2.1 トークンを作成する
- 先ほど作成したクライアント認証情報をクリック
- 詳細欄に表示されたクライアントIDとシークレットをコピーする
- PEMフォーマット秘密鍵をダウンロードする
●3.連携アプリ上の操作（2）
3.1 SVF Cloudと連携設定
- 再度 連携アプリを表示する
- 認可設定>>SVF Cloud側に先ほど控えた情報を入力する
・Client IDにクライアントID
・Client Secretにシークレット - User IDは任意（SVF Cloud Managerの処理履歴に表示）
- User Nameは任意（PDFプロパティの「作成者」に反映）
- 認証キーには先ほどダウンロードしたPEMフォーマット秘密鍵をドロップ＆ドラッグでアップロード
- [保存]をクリック
▼SVF Cloudのマニュアルはこちらを参照ください。https://repo.svfcloud.com/manual/release/ja/manager/index.html
3.2 マッピング設定
- マッピング設定タブから連携に利用したい任意の帳票を選択してクリック
3.2 マッピング設定（補足1）
- Excel帳票（拡張子：.xlsx）を選択してクリックした場合、Excelシートの選択を行う
3.3 マッピング設定（項目マッピング）
- 画面右側に選択した帳票の各項目と、SmartHRをマッピングさせる画面が表示される
- データ連携したい帳票の各項目と、SmartHRの従業員項目をプルダウンから選択
- [保存]をクリック
3.4 出力するファイル形式を選択（XML帳票）
- 帳票のツリー構造の下に表示されている帳票作成ボタンから出力したい帳票タイプをクリック
3.4 出力するファイル形式を選択（Excel帳票）
- 帳票のツリー構造の下に表示されている帳票作成ボタンから出力したい帳票タイプをクリック
3.4 出力するファイル形式を選択（Word帳票）
- 帳票のツリー構造の下に表示されている帳票作成ボタンから出力したい帳票タイプをクリック
3.4 出力するファイル形式を選択（補足1）
- マッピング情報は保存ボタンをクリックした状態（最新のマッピング）に置き換わります。
- 帳票ボタンをクリックした時点でのマッピングが適用される訳ではありません。
3.4 出力するファイル形式を選択（補足2）
- XML形式の帳票選択時の一括と分割では出力されるファイルのまとまりが異なります。
- ファイル名は「帳票名 + ダウンロード実行日時」となります。
3.4 出力するファイル形式を選択（補足3）
- Excel・Word形式の帳票選択時の一括と分割では出力されるファイルのまとまりが異なります。
- ファイル名は「帳票名 + ダウンロード実行日時」となります。
3.4 出力するファイル形式を選択（補足4）
- SVF Cloudの画像項目（IMAGE）に画像も含まれた状態で出力したい場合は、SmartHRの入力タイプ「テキスト（1行）」で作成されている項目にSVF Cloud環境上に配置したファイルのパス文字列を入力しておくと出力が可能です。
（例：SVF Cloud側のresourceに「さすニャン.png」を格納している場合
SmartHR側に「resource/さすニャン.png」と入力する）
●4. SmartHR上の操作
4.1 カスタムボタンを設定する
- SmartHRにアクセス>>ユーザー名をクリック>>共通設定>>カスタムボタン
- [カスタムボタンを追加]をクリック
- ボタン名に任意の名称を入力し、3.4でコピーしたURLをURL欄に貼り付け、[登録]をクリック
※その他の出力パターンを設定したい場合は、3.4でその他パターンのアイコンをクリックしてコピーし、カスタムボタンを追加する
※詳しくは下記ヘルプページをご確認ください。
https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/articles/8728920777753
4.1 カスタムボタンを設定する（補足）
- カスタムボタン作成後にSVF Cloud上で帳票名を変更するとカスタムボタンが機能しなくなるため、帳票名の変更は推奨しておりません。
- 帳票名を変更してしまった場合は、以下の手順で再設定をお願いします。
①連携アプリを再読み込みする（画面リロード）
②再度 マッピングを行う
③保存をクリック
④帳票作成用URLをコピーする
⑤カスタムボタンの編集で④でコピーしたURLに置き換え、更新をクリック
●5. 出力方法
5.1 従業員リストを表示する
- SmartHRにアクセス>>左メニュー>>カスタムボタン用 従業員リストをクリック
5.2 出力する従業員を選択する
- 出力対象の従業員を選択
- [一括操作]をクリックし、作成したカスタムボタンをクリック
5.3 指定した帳票で出力する
- ダウンロード完了を待ち、完了したらファイルが出力されます
5.3 指定した帳票で出力する（補足）
- 一括出力した場合、従業員IDの昇順で作成されます
（ソートなどはSVF Cloud側で自由に設定できる為、変更したい場合はSVF Cloudにご確認ください）
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