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目次
■アプリ概要
Great Sign経由で契約書を送信する際に必要な情報をkintone上で登録することで、送信やステータス管理が出来る連携アプリです。
連携アプリ導入後、kintone内に作成される「契約書」アプリでGreat Sign経由で送りたい情報を登録すると、Great Signに自動連携し登録されます。
取引先に直接送信したり、Great Sign内の社内承認者や社内閲覧者を設定することも可能です。
送信済みや締結済み等のステータスを1日1回連携し、kintoneに自動反映も可能な為、kintone内でもステータス確認を行う事が可能です。
●アプリ機能
- 契約書送信機能
○直接送信
- 「契約書」アプリ内で、Great Sign経由で送信時に必要な情報（送信先情報、PDFファイル）をレコード登録すると、Great Signに自動連携し登録され、取引先に直接送信する事が可能です。
○社内承認者/社内閲覧者付き送信
- 「契約書」アプリ内で、レコード登録時に社内承認者や社内閲覧者を設定の上レコード登録すると、Great Signに自動連携し、承認者に送信することも可能です。 - ステータス連携機能
- 送信済みや締結済み等のステータスは、1日1回01:00に連携しkintoneに反映されます。※「取引先」、「契約書」アプリがkintoneに自動作成されます。作成されたアプリで管理していく運用フローとなります。
※「マネーフォワード クラウド請求書 × kintone コネクター」又は「Kairos3×kintone コネクター」をご利用の場合は同じ取引先アプリを利用する為、新規に取引先アプリは作成されません。
※1つのPDFファイルの制限は25MB、ファイル件数に制限は無いですが、契約書添付項目に添付できるのは合計300MBまでとなります。
●おすすめな方
-
業務アプリ作成プラットフォーム「kintone」を活用し、取引先管理を行っている方
-
クラウド型電子契約サービス「Great Sign」を活用し、定期的に書類送信を行う方
●ご利用にあたっての注意
- kintoneとGreat Signのアカウントが必要です
- kintoneではグループ（ロール）のAdministratorsに所属している必要があります
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■アプリ設定方法/マニュアル
1.SaaStainerアカウントに登録する
▼利用するにはSaaStainerのアカウントが必要です
下記リンクからご登録ください
| SaaStainerご登録方法 |
※Administratorに所属している必要があるのは連携設定者のみです。
全kintone利用ユーザーがAdministratorに所属している必要はありません。
●kintone内に作成されるアプリの説明
■FAQ
- どのGreat Signアカウントに連携されますか。
初回の連携設定時にログインしたGreat Signアカウントに連携されます。
送付者は全てこのGreat Signアカウントとなります。
- 2者以上の締結に対応していますか。
2者間締結のみ対応しております。
- Great Sign側で登録しているテンプレートを利用して送付することはできますか。
テンプレートを利用した送付には対応しておりません。
内容が全て確定したPDFをkintoneで登録していただき、連携するような形となります。
※そのため締結スタンプ等をPDF上に指定して送付するような場合にはご活用いただけない仕様となります。
- アプリ作成時に権限がありませんと出てきてアプリが作れません。
kintoneではグループ（ロール）のAdministratorsに所属している必要があります。
- OAuthクライアントのkintoneの連携利用ユーザーを連携後チェックをはずしても大丈夫ですか？
一度でもチェックを外すと、その後つけ直しても、連携が解除されてしまいます。
チェックは外さないようにお願いいたします。
- kintoneのWebhook URLの登録は必要ですか？
kintoneの情報をリアルタイムに連携するのに必要です。
- 間違えて連携を解除してしまいました。どうしたら良いですか？
再連携してアプリを作り直してください。
（解除してしまうと、それまでのデータが連携できなくなります）
- kintoneのサブドメインを変更したいのですが、影響はありますか？
あります。その場合は、kintoneの再連携してください。
- kintone側で独自でフォームを追加しても問題ないですか？
必須の場合は、アプリからの更新時にエラーが発生する可能性があるので、必須にはしないでください。
また、連携したアカウントにそのフィールドの編集権限がない場合は、再連携してください。
- kintoneの再連携の方法を教えて下さい
kintone連携アプリ画面で、
1. kintoneの「再連携をする」ボタンを押下する
2. kintoneの「連携をする」ボタンを押下する
3. kintoneの「許可のボタン」ボタンを押下する
Great Sign連携アプリ画面で、
4. 更新連携設定のターゲットアプリのWebhook URLを上書きで更新する
- JavaScriptを間違えて削除してしまいました。どうしたら良いですか？
以下のリンクからファイルをダウンロードしてください。
※zipファイル内のconfig.js系のAPP IDを手入力で入力してください。
PARTNER_APP_ID：取引先のアプリ番号
例：取引先のアプリ番号が6の場合）
window.kintoneMfinvoiceInvoice.PARTNER_APP_ID = '<PARTNER_APP_ID>';
↓
window.kintoneMfinvoiceInvoice.PARTNER_APP_ID = '6';
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▼本アプリについて、アプリ設定方法やFAQをご確認いただいても不明点ある場合は
下記お問い合わせフォームからご連絡ください
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