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目次
■アプリ概要
Great Sign経由で契約書を送信する際に必要な情報をkintone上で登録することで、送信やステータス管理が出来る連携アプリです。
連携アプリ導入後、kintone内に作成される「契約書」アプリでGreat Sign経由で送りたい情報を登録すると、Great Signに自動連携し登録されます。
取引先に直接送信したり、Great Sign内の社内承認者や社内閲覧者を設定することも可能です。
送信済みや締結済み等のステータスを1日1回連携し、kintoneに自動反映も可能な為、kintone内でもステータス確認を行う事が可能です。
●アプリ機能
- 契約書送信機能
○直接送信
- 「契約書」アプリ内で、Great Sign経由で送信時に必要な情報（送信先情報、PDFファイル）をレコード登録すると、Great Signに自動連携し登録され、取引先に直接送信する事が可能です。
○社内承認者/社内閲覧者付き送信
- 「契約書」アプリ内で、レコード登録時に社内承認者や社内閲覧者を設定の上レコード登録すると、Great Signに自動連携し、承認者に送信することも可能です。 - ステータス連携機能
- 送信済みや締結済み等のステータスは、1日1回01:00に連携しkintoneに反映されます。※「取引先」、「契約書」アプリがkintoneに自動作成されます。作成されたアプリで管理していく運用フローとなります。
※「マネーフォワード クラウド請求書 × kintone コネクター」又は「Kairos3×kintone コネクター」をご利用の場合は同じ取引先アプリを利用する為、新規に取引先アプリは作成されません。
※1つのPDFファイルの制限は25MB、ファイル件数に制限は無いですが、契約書添付項目に添付できるのは合計300MBまでとなります。
●おすすめな方
-
業務アプリ作成プラットフォーム「kintone」を活用し、取引先管理を行っている方
-
クラウド型電子契約サービス「Great Sign」を活用し、定期的に書類送信を行う方
●ご利用にあたっての注意
- kintoneとGreat Signのアカウントが必要です
- kintoneではグループ（ロール）のAdministratorsに所属している必要があります
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■アプリ設定方法/マニュアル
1.SaaStainerアカウントに登録する
▼利用するにはSaaStainerのアカウントが必要です
下記リンクからご登録ください
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※Administratorに所属している必要があるのは連携設定者のみです。
全kintone利用ユーザーがAdministratorに所属している必要はありません。
●kintone内に作成されるアプリの説明
■FAQ
- アプリ作成時に権限がありませんと出てきてアプリが作れません。
kintoneではグループ（ロール）のAdministratorsに所属している必要があります。
- OAuthクライアントのkintoneの連携利用ユーザーを連携後チェックをはずしても大丈夫ですか？
一度でもチェックを外すと、その後つけ直しても、連携が解除されてしまいます。
チェックは外さないようにお願いいたします。
- kintoneのWebhook URLの登録は必要ですか？
kintoneの情報をリアルタイムに連携するのに必要です。
- 間違えて連携を解除してしまいました。どうしたら良いですか？
再連携してアプリを作り直してください。
（解除してしまうと、それまでのデータが連携できなくなります）
- kintoneのサブドメインを変更したいのですが、影響はありますか？
あります。その場合は、kintoneの再連携してください。
- kintone側で独自でフォームを追加しても問題ないですか？
必須の場合は、アプリからの更新時にエラーが発生する可能性があるので、必須にはしないでください。
また、連携したアカウントにそのフィールドの編集権限がない場合は、再連携してください。
- kintoneの再連携の方法を教えて下さい
kintone連携アプリ画面で、
1. kintoneの「再連携をする」ボタンを押下する
2. kintoneの「連携をする」ボタンを押下する
3. kintoneの「許可のボタン」ボタンを押下する
Great Sign連携アプリ画面で、
4. 更新連携設定のターゲットアプリのWebhook URLを上書きで更新する
- JavaScriptを間違えて削除してしまいました。どうしたら良いですか？
以下のリンクからファイルをダウンロードしてください。
※zipファイル内のconfig.js系のAPP IDを手入力で入力してください。
PARTNER_APP_ID：取引先のアプリ番号
例：取引先のアプリ番号が6の場合）
window.kintoneMfinvoiceInvoice.PARTNER_APP_ID = '<PARTNER_APP_ID>';
↓
window.kintoneMfinvoiceInvoice.PARTNER_APP_ID = '6';
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▼本アプリについて、アプリ設定方法やFAQをご確認いただいても不明点ある場合は
下記お問い合わせフォームからご連絡ください
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