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お知らせ
2024/7/24 下記事象は解消しました。
取引先アプリに部門担当者を追加するとマネーフォワード クラウド請求書の取引先マスタで既に登録ある部門担当者が上書きされない
目次
■アプリ概要
自動化することで転記作業を削減でき、業務効率化になります。
受注情報をもとに発行する為、記載漏れ、請求漏れの発生を防止することが可能になります。
入金ステータスを自動でkintoneに返すことで、経理担当と営業担当のコミュニケーションコストを削減することが可能になります。
●アプリ機能
- データ連携機能 (kintone→マネーフォワード クラウド請求書)
-kintoneで作成、編集したレコードをリアルタイムにマネーフォワード クラウド請求書と連携します。
- 入金ステータスの連携(マネーフォワード クラウド請求書→kintone)
-毎日22時にマネーフォワード クラウド請求書で入金済みにした請求書をkintoneと連携します。
●おすすめな方
-
見積書作成を行う営業担当
-
請求書作成／入金管理を行う経理担当
●ご利用にあたっての注意
- マネーフォワードクラウド請求書とkintoneのアカウントが必要です
- kintoneではグループ（ロール）のAdministratorsに所属している必要があります。
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■アプリ設定方法/マニュアル
1.SaaStainerアカウントに登録する
▼利用するにはSaaStainerのアカウントが必要です
下記リンクからご登録ください
| SaaStainerご登録方法 |
2.連携アプリにログインする
-
- 連携アプリにアクセスする
- SaaStainerのOAuthログイン画面でSaaStainerの情報を入力し、「ログイン」をクリックする
3. kintoneと連携する
-
- kintoneの連携設定をクリックし、kintoneのサブドメインを入力する
3.1 OAuthクライアントの追加をする
-
- 追加されたOAuthクライアントの追加のリンクからOAuthクライアントを作成する
3.2 連携利用ユーザーの設定をする
-
- 追加されたOAuthクライアントの連携利用ユーザーの設定リンクから連携利用ユーザーの設定をする
※Administratorに所属している必要があるのは連携設定者のみです。
全kintone利用ユーザーがAdministratorに所属している必要はありません。
3.3 クライアント情報の入力
-
- 追加されたOAuthクライアントの鉛筆マークからクライアント情報をコピーしてkintoneコネクターの指定箇所にペーストする
3.4 アクセスを許可
-
- 許可をクリックする（マネーフォワード クラウド請求書の連携設定が可能になります）
4. マネーフォワードクラウド請求書と連携する
-
- ログイン後、マネーフォワードクラウド請求書の連携をするをクリックする
4.1 マネーフォワードクラウド請求書で認証・認可する
-
- 遷移先のマネーフォワードクラウド請求書ログイン画面で通常通りログインする
（ログイン済みの場合省略されます）
- 遷移先のマネーフォワードクラウド請求書ログイン画面で通常通りログインする
4.2 マネーフォワードクラウド請求書情報へのアクセスを許可
-
- 連携アプリにマネーフォワードクラウド請求書へのアクセスを許可する
（一度許可した場合省略されます）
- 連携アプリにマネーフォワードクラウド請求書へのアクセスを許可する
5. kintoneにアプリを作成する
-
- 再度マネーフォワード クラウド請求書の連携設定をクリック
5.1 kintoneにアプリを作成する
-
- 連携するアプリをkintoneに作成する
5.2 マネーフォワードクラウド請求書のデータをkintoneにインポートする
-
- データをインポートする
5.3 Webhookの設定
-
- 4つのアプリそれぞれにWebhookを設定する
5.4 アプリアクションの設定
-
- kintoneの各情報を入力し保存する
■FAQ
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▼本アプリについて、アプリ設定方法やFAQをご確認いただいても不明点ある場合は
下記お問い合わせフォームからご連絡ください
| お問い合わせフォーム |
- kintoneを更新したにもかかわらずマネーフォワード クラウド請求書側に情報が連携されません。
kintone側で連続で更新や登録を行ない、Webhook処理の更新が間に合わず連携エラーが発生する可能性があります。立て続けに更新を行わないようにし、登録されていない情報は再度レコードを更新してください。
- アプリ作成時に権限がありませんと出てきてアプリが作れません。
kintoneではグループ（ロール）のAdministratorsに所属している必要があります。
- OAuthクライアントのkintoneの連携利用ユーザーを連携後チェックをはずしても大丈夫ですか？
一度でもチェックを外すと、その後つけ直しても、連携が解除されてしまいます。
チェックは外さないようにお願いいたします。
- kintoneで部門の行を削除しましたが、マネーフォワード クラウド請求書側で部門が削除されていません。
マネーフォワード クラウド請求書の仕様で削除できません。気になるようであれば削除した部門をブラウザで削除していただいても問題ありません。
※kintoneで削除していない部門はマネーフォワード クラウド請求書側の部門を削除しないでください。
- 消費税が追加された場合、項目は追加されますか？
申し訳ありませんが、kintoneに手動で追加をお願いいたします。
（マネーフォワード クラウド請求書と同じ文字である必要があるため、全角と半角を正確に入力してください）
- kintoneのWebhook URLの登録は必要ですか？
kintoneの情報をリアルタイムに連携するのに必要です。
- 間違えて連携を解除してしまいました。どうしたら良いですか？
再連携してアプリを作り直してください。
（この場合見積書/請求書の連携がきれるので、その場合はお問い合わせください）
（前のアプリのまま使いたい場合はアプリの削除をしないでください）
- kintoneのサブドメインを変更したいのですが、影響はありますか？
あります。その場合は、kintoneの再連携してください。
- kintone側で独自でフォームを追加しても問題ないですか？
必須の場合は、アプリからの更新時にエラーが発生する可能性があるので、必須にはしないでください。
また、連携したアカウントにそのフィールドの編集権限がない場合は、再連携してください。
- kintoneの再連携の方法を教えて下さい
kintone連携アプリ画面で、
1. kintoneの「再連携をする」ボタンを押下する
2. kintoneの「連携をする」ボタンを押下する
3. kintoneの「許可のボタン」ボタンを押下する
MF請求書連携アプリ画面で、
4. 更新連携設定のアプリ全てのWebhook URLを上書きで更新する
- JavaScriptを間違えて削除してしまいました。どうしたら良いですか？
以下のリンクからファイルをダウンロードしてください。
※zipファイル内のconfig.js系のAPP IDを手入力で入力してください。
PARTNER_APP_ID：取引先のアプリ番号
PROJECT_APP_ID：案件のアプリ番号